個人情報の取り扱いについて

ICS行政書士法人(以下「弊所」といいます。)は、弊所における個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。

1. 個人情報の取得

弊所は、個人情報を利用の目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により取得いたします。

2. 個人情報の利用の目的

弊所は、弊所の法務サービスの提供、行政書士・職員等の採用活動及び行政書士・職員等の執務及び勤務管理に関連して、それぞれ以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用いたします。

<弊所の法務サービスの提供>
(1)案件の処理及び案件処理に付随する事務連絡
(2)弊所の案内、挨拶状等の送付、セミナー・講演等の案内、その他弊所のサービスに関連する情報の提供
(3)その他、各種お問い合わせ等への対応や弊所の業務の適切かつ円滑な遂行に関すること

3. 個人情報の第三者提供

弊所は、法令の定めによる場合を除いて、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供いたしません。

4. 個人情報の共同利用

弊所は、弊所が取得した個人情報について以下の個人データの項目について、以下の利用目的の範囲で共同利用いたします。
なお、該当する個人データの管理責任者はICS行政書士法人といたします。

個人データの項目で共同利用されるもの 住所、氏名、電話番号等の連絡先、その他保有する個人データの全ての項目
利用目的=以下の弊所の法務サービスの提供
(1)弊所の案内、挨拶状等の送付、講演・セミナー等の案内、その他当事務所の法的サービスに関連する情報の提供
(2)案件の処理及び案件処理に付随する連絡等
(3)各種お問い合わせ等への対応
(4)その他、弊所の業務の適切かつ円滑な遂行

5. 個人情報の安全管理措置の実施

弊所は、取扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理いたします。
また、弊所は、個人情報の取り扱いに関して、補助者、従業員に対して適切な監督を行ないます。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等のお求め

弊所は、弊所が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応します。
詳しくは、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。

7. お問い合わせ窓口

弊所の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせの窓口は、弊所(電話:03-5968-3775)とさせていただきます。
弊所は、弊所の個人情報の取扱いについて苦情のお申し出を受けた場合には、適切かつ迅速にこれに対応させて頂きます。
(なお、お電話の受付時間は、平日8時00分~23時30分でございます。)

8. 本プライバシーポリシーの変更

弊所は、必要に応じ、本プライバシーポリシーを変更することがございます。